Cualquier persona puede solicitar una copia de la partida de defunción con la condición de que el deceso se haya registrado con el gobierno sudafricano. El solicitante deberá indicar claramente la razón de la solicitud.
Reportar un deceso que ocurrió fuera de Sudáfrica
Si el fallecimiento de un ciudadano sudafricano o residente permanente ocurre fuera de Sudáfrica, deberá ser reportado ante la Embajada de Sudáfrica o Representación Diplomática en el exterior. El país en donde se produjo el deceso deberá emitir una partida de defunción, y copia certificada de la misma deberá presentarse ante la Embajada de Sudáfrica al momento de reportarse el deceso.
Si la persona fallecida va a ser sepultada en Sudáfrica, la Embajada o Representación Diplomática asistirá con la documentación y preparativos en lo que respecta al transporte del cuerpo a Sudáfrica.
Emisión de partidas de defunción
Note que el Ministerio del Interior Sudafricano emitirá una partida de Defunción, siempre y cuando el formulario notificación de Defunción- Notice of death (Form BI-1663) e informe de Defunción (Form BI-1680) hayan sido recibidos en Sudáfrica previamente.
Las solicitudes para obtener una partida de Defunción pueden presentarse en cualquier oficina del Ministerio del Interior en Sudáfrica o ante cualquier Embajada de Sudáfrica o Representación Diplomática si el deceso ocurrió en el extranjero.
Una partida de defunción simple (abridged death certificate) será emitida sin costo. La partida de defunción completa (unabridged death certificate) puede obtenerse completando el formulario BI-132 y abonando el arancel correspondiente.
Requisitos para obtener una copia de la partida de defunción
- Por favor indicar claramente si usted desea una versión completa para uso fuera de RSA, en la Argentina o el exterior.
- Copia certificada de partida anterior, en caso de tener, de modo que llegue a ser más fácil localizar su expediente;
- Formulario BI-132 completo en tinta negra.
- La notificación de muerte también tiene que ser completado para poder obtener la partida. Una vez recibida la notificación (si el documento está en castellano deberá apostillarse y traducirse al ingles).
- Pago del arancel requerido;
El proceso puede tomar un mínimo de 4 (cuatro) meses y posiblemente más tiempo. El pedido de un informe sobre el estado de progreso de la solicitud debe ser hecho por escrito, dirigido a la Embajada para referirlo directamente a la sección apropiada del Departament of Home Affairs.